I. Quy trình thực hiện:

Bước 1. Khi có sự kiện sinh, tử xảy ra tại cơ sở khám, chữa bệnh, người có quyền, trách nhiệm theo quy định cung cấp thông tin Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Số định danh cá nhân/mã số Bảo hiểm y tế của bệnh nhân cho cơ sở khám, chữa bệnh;

Bước 2. Cơ sở khám, chữa bệnh cấp Giấy chứng sinh/Giấy báo tử theo đúng quy định khi có yêu cầu, nhập dữ liệu điện tử Giấy chứng sinh/Giấy báo tử trên hệ thống điện tử theo các giải pháp tương ứng (sắp xếp theo thứ tự ưu tiên) mô tả ở Phần II;

Bước 3. Người có yêu cầu thực hiện đăng ký khai sinh, đăng ký khai tử trực tuyến không cần đính kèm bản chụp Giấy chứng sinh, Giấy báo tử, chỉ cần cung cấp Số định danh cá nhân của người mẹ (trường hợp đăng ký khai sinh), Số định danh cá nhân của người được cấp Giấy báo tử (trường hợp đăng ký khai tử) hoặc số, ngày, nơi cấp Giấy chứng sinh, Giấy báo tử.

Bước 4. Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch dùng chung khai thác dữ liệu điện tử Giấy chứng sinh, Giấy báo tử thông qua kết nối, chia sẻ thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh, đăng ký khai tử.

Bước 5. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính là Giấy khai sinh (bản giấy), Trích lục khai tử (bản giấy) – được trả cho người có yêu cầu tại trụ sở cơ quan đăng ký hộ tịch (người có yêu cầu đăng ký khai sinh/đăng ký khai tử phải xuất trình giấy tờ tùy thân để chứng minh về nhân thân, nộp bản chính Giấy chứng sinh/Giấy báo tử theo quy định tại Khoản 1, 2 Điều 2 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ.

Giấy khai sinh điện tử, Trích lục khai tử điện tử được hệ thống tạo lập tự động, sau khi cơ quan đăng ký hộ tịch thực hiện ký số theo quy định sẽ chuyển trả Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, đồng thời gửi qua thư điện tử, Kho quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân; gửi vào thiết bị số của người yêu cầu. Dữ liệu Giấy khai sinh, Trích lục khai tử được chia sẻ cho cơ quan có liên quan, có nhu cầu theo quy định (Bảo hiểm xã hội Việt Nam, cơ quan Công an có thẩm quyền thực hiện đăng ký thường trú/xóa đăng ký thường trú…).

II. Giải pháp thực hiện:

2.1. Giải pháp 1: Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp kết nối, khai thác dữ liệu từ Phần mềm Quản lý bệnh viện (HIS) của cơ sở khám, chữa bệnh:

Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp được kết nối với Phần mềm Quản lý bệnh viện (HIS) của cơ sở khám, chữa bệnh thông qua Nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu quốc gia; dữ liệu điện tử Giấy chứng sinh/Giấy báo tử sẽ được chuyển ngay sang Kho dữ liệu chứng sinh, báo tử của Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung.

- Thời gian thực hiện: Quý III/2023 - Quý II/2024.

- Phạm vi thực hiện: Cơ sở khám, chữa bệnh được lựa chọn thí điểm.

2.2. Giải pháp 2: Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp kết nối, khai thác dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu về Giấy chứng sinh, Giấy báo tử của Bộ Y tế (hiện đang vận hành trên nền tảng của Bảo hiểm xã hội Việt Nam):

Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp kết nối, khai thác dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu về Giấy chứng sinh, Giấy báo tử của Bộ Y tế (hiện đang vận hành trên nền tảng của Bảo hiểm xã hội Việt Nam), Cơ sở dữ liệu về Giấy chứng sinh, Giấy báo tử tiếp nhận dữ liệu điện tử Giấy chứng sinh/Giấy báo tử trên Phần mềm Quản lý bệnh viện (HIS) và chia sẻ dữ liệu này sang Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp thông qua Nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu quốc gia.

- Thời gian thực hiện: Quý III/2023 - Quý II/2024.

- Phạm vi thực hiện: Cơ quan đăng ký hộ tịch được lựa chọn thí điểm.

2.3. Giải pháp 3: Trường hợp vì lý do kỹ thuật mà không kết nối, chia sẻ được dữ liệu theo giải pháp 1 hoặc 2, Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp sẽ chỉnh sửa chức năng để nhập (import) dữ liệu điện tử Giấy chứng sinh, Giấy báo tử dưới dạng bảng excel được trích xuất từ Phần mềm Quản lý bệnh viện (HIS) của cơ sở khám, chữa bệnh.

- Thời gian thực hiện: Quý III/2023 - Quý II/2024.

- Phạm vi thực hiện: Cơ sở khám, chữa bệnh, cơ quan đăng ký hộ tịch được lựa chọn thí điểm.

2.4. Giải pháp 4:

2.4.1. Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp kết nối, khai thác dữ liệu tử vong với Trạm y tế xã, phường, thị trấn thông qua Phần mềm thống kê y tế (DHIS2):

* Trạm Y tế xã, phường, thị trấn thông qua hệ thống cộng tác viên y tế thôn bản định kỳ thu thập thông tin tử vong, nhập vào Sổ A6 điện tử trên Phần mềm thống kê y tế (DHIS2). Theo yêu cầu chia sẻ dữ liệu của Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử, hàng ngày sau 18h00, Phần mềm thống kê y tế (DHIS2) sẽ tự động gửi thông tin tử vong.

* Trường hợp có yêu cầu đăng ký khai tử, công chức tư pháp-hộ tịch truy cập Hệ thống, khai thác dữ liệu từ Kho dữ liệu trong Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp để kiểm tra danh sách trường hợp tử vong đã được chuyển từ Phần mềm thống kê y tế (DHIS2) sang Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp, rà soát, lọc các trường hợp có thông tin nhưng chưa được đăng ký khai tử để vận động và yêu cầu người thân thích của người chết thực hiện đăng ký khai tử.

- Thời gian thực hiện: Quý III/2023 - Quý II/2024.

- Phạm vi thực hiện: Cơ sở khám, chữa bệnh, cơ quan đăng ký hộ tịch được lựa chọn thí điểm.

2.4.2. Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung kết nối, chia sẻ dữ liệu Trích lục khai tử sang Phần mềm Thống kê y tế (DHIS2):

Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung kết nối với Phần mềm thống kê y tế (DHIS2) để chuyển dữ liệu đăng ký khai tử, phục vụ cán bộ y tế đối chiếu, thống kê, điều tra bổ sung về nguyên nhân tử vong trong trường hợp thông tin tử vong do người có yêu cầu đăng ký khai tử cung cấp chưa có, chưa đầy đủ, chưa đúng.

- Thời gian thực hiện: Quý III/2023 - Quý II/2024.

- Phạm vi thực hiện: Cơ sở khám, chữa bệnh, cơ quan đăng ký hộ tịch được lựa chọn thí điểm.

2.5. Giải pháp 5: Thực hiện đặt máy trạm (có kết nối Internet và kết nối với phần mềm Quản lý bệnh viện (HIS) của cơ sở khám, chữa bệnh) tại cơ sở khám, chữa bệnh chuyên phục vụ thực hiện liên thông dữ liệu cấp Giấy chứng sinh, Giấy báo tử để thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh, đăng ký khai tử trên môi trường điện tử:

- Thời gian thực hiện: Quý III/2023 - Quý II/2024.

- Phạm vi thực hiện: Cơ sở khám, chữa bệnh, cơ quan đăng ký hộ tịch được lựa chọn thí điểm./.