Sau khi nghe Phòng Phổ biến, giáo dục pháp luật trình bày Báo cáo các nội dung triển khai công tác chuyển đổi số Quý I/2023; thảo luận các đồng chí dự họp; ý kiến của 02 đồng chí Phó Giám đốc Sở; Giám đốc Sở cơ bản nhất trí báo cáo Phòng Phổ biến, giáo dục pháp luạt trình bày, ý kiến thảo luận về kết quả đạt được, tồn tại, hạn chế, kiến nghị đề xuất, giải pháp, phương hướng nhiệm vụ trong Quý II/2023. Để hoàn thành các nhiệm vụ trọng tâm công tác chuyển đổi số trong Quý II/2023, các phòng, đơn vị thuộc Sở tập trung thực hiện các nhiệm vụ sau:

1. Trưởng phòng, Thủ trưởng các đơn vị thực hiện các nhiệm vụ chung sau:

- Các phòng, đơn vị căn cứ chức năng, nhiệm vụ tiếp tục triển khai thực hiện nội dung về điều chỉnh thành phần hồ sơ các thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công liên quan đến thông tin về cư trú của công dân thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Tư pháp theo quy định tại Nghị định 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ; rà soát, chuẩn hóa, điện tử hóa mẫu đơn tờ khai theo hướng cắt giảm tối thiểu 20% thông tin phải khai báo trên cơ sở tái sử dụng dữ liệu đã được số hóa.

- Các phòng chuyên môn phối hợp với phòng Phổ biến, giáo dục pháp luật đề xuất nội dung, hình thức tổ chức họp trực tuyến với các đơn vị liên quan theo chức năng, nhiệm vụ của phòng, đơn vị (các lĩnh vực hộ tịch, xử lý vi phạm hành chính, pháp chế,…).

- Chỉ đạo công chức, viên chức thường xuyên cập nhật thông tin biến động vào phần mềm Quản lý nhân sự.

2. Tổ triển khai Dự án số hóa dữ liệu hộ tịch

Tiếp tục tham mưu triển khai giai đoạn lựa chọn đơn vị tư vấn thực hiện 08 gói thầu tư vấn của Dự án, tổ chức đấu thầu công khai lựa chọn đơn vị thực hiện gói thầu thi công số hóa đúng quy định của pháp luật về đấu thầu đồng thời đảm bảo thời gian đã được Ủy ban nhân dân tỉn phê duyệt.

3. Phòng Xây dựng, kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật

- Tiếp tục phối hợp với phòng chuyên môn Sở Thông tin và Truyền thông tham mưu Lãnh đạo Sở triển khai có hiệu quả hình thức hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp trên Hue-S.

- Thường xuyên cập nhật văn bản quy phạm pháp luật mới ban hành của tỉnh vào Hệ thống cơ sở dữ liệu văn bản của Bộ Tư pháp.

4. Phòng Phổ biến, giáo dục pháp luật

- Tổng hợp, hướng dẫn, đảm bảo 100% công chức, viên chức, người lao động thực hiện cài đặt, sử dụng các dịch vụ của ứng dụng Hue-S (bao gồm kích hoạt dịch vụ ví điện tử, thanh toán qua ví điện tử).

- Nghiên cứu giải pháp tuyên truyền người dân thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến.

- Phối hợp với Trung tâm Giám sát điều hành đô thị thông minh cài đặt giải pháp bảo mật, diệt virus tập trung.

5. Phòng Hành chính tư pháp phối hợp với Văn phòng Sở, phòng Phổ biến, giáo dục pháp luật tổng hợp ý kiến các ngành liên quan Kế hoạch triển khai thực hiện số hóa dữ liệu từ sổ hộ tịch giấy vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc tại tỉnh Thừa Thiên Huế tham mưu trình UBND tỉnh phê duyệt.

6. Phòng Bổ trợ tư pháp

Tiếp tục tăng cường hướng dẫn hỗ trợ các Tổ chức Bổ trợ tư pháp nộp hồ sơ trực tuyến khi thực hiện nộp hồ sơ thủ tục hành chính trong lĩnh vực Bổ trợ tư pháp.