Theo đó, nhiệm vụ, quyền hạn của các Ủy viên Ban Chỉ đạo và các tổ chức được quy định cụ thể như sạu:
1. Trưởng Ban chỉ đạo
- Chỉ đạo toàn diện về tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của Ban Chỉ đạo; phân công nhiệm vụ các Ủy viên Ban Chỉ đạo; ban hành chương trình, kế hoạch công tác, kiểm tra hằng năm của Ban Chỉ đạo.
- Chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh về việc triển khai thực hiện có hiệu quả hoạt động thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số của tỉnh.
- Triệu tập và chủ trì các cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất của Ban Chỉ đạo.
2. Phó Trưởng ban thường trực
- Giúp Trưởng ban chỉ đạo hoạt động của Ban Chỉ đạo theo phân công của Trưởng ban. Khi Trưởng ban vắng mặt, Phó Trưởng ban thay mặt Trưởng ban lãnh đạo công tác của Ban Chỉ đạo.
- Trực tiếp chỉ đạo hoạt động cải cách hành chính; xây dựng, phát triển chính quyền điện tử hướng tới chính quyền số, kinh tế số, xã hội số; xây dựng đô thị thông minh tỉnh Thừa Thiên Huế.
3. Phó Trưởng Ban
- Giúp Trưởng ban, Phó Trưởng ban thường trực chỉ đạo xây dựng, tổ chức triển khai chương trình, kế hoạch kiểm tra hằng năm của Ban Chỉ đạo; sơ kết, đánh giá tình hình, kết quả triển khai nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm về chuyển đổi số, xây dựng, phát triển chính quyền điện tử hướng tới chính quyền số, kinh tế số, xã hội số và xây dựng đô thị thông minh của các sở, ngành, địa phương; theo dõi, đôn đốc, báo cáo Trưởng ban, Phó Trưởng ban thường trực kết quả thực hiện các chương trình, kế hoạch của Ban Chỉ đạo và kết luận, chỉ đạo của Trưởng ban, Phó Trưởng ban thường trực.
- Giúp Trưởng ban, Phó Trưởng ban thường trực làm đầu mối tổ chức thực hiện nhiệm vụ tham mưu về chủ trương, chiến lược, cơ chế, chính sách tạo môi trường pháp lý thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số tỉnh Thừa Thiên Huế.
- Giúp Trưởng ban, Phó Trưởng ban thường trực điều phối, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các chiến lược, chương trình, cơ chế, chính sách, đề án, dự án về chuyển đổi số, xây dựng, phát triển chính quyền điện tử hướng tới chính quyền số, kinh tế số, xã hội số và xây dựng dịch vụ đô thị thông minh; việc triển khai thực hiện Kế hoạch Chuyển đổi số, Đề án chuyển đổi số và phát triển đô thị thông minh tỉnh Thừa Thiên Huế đến năm 2025 và định hướng đến năm 2030.
- Chỉ đạo chuẩn bị các nội dung Hội nghị của Ban Chỉ đạo, các cuộc làm việc của Trưởng ban, Phó Trưởng ban thường trực; ký các văn bản liên quan đến tổ chức, hoạt động của Ban Chỉ đạo theo chức năng và thẩm quyền được giao.
- Chỉ đạo hoạt động của Tổ giúp việc và chịu trách nhiệm trước Trưởng ban về hiệu quả hoạt động của Tổ giúp việc.
- Đề nghị Trưởng ban khen thưởng các Ủy viên Ban Chỉ đạo, Tổ giúp việc và các sở, ngành, địa phương hoàn thành tốt nhiệm vụ theo quy định của pháp luật về thi đua khen thưởng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng ban, Phó Trưởng ban thường trực giao.
4. Ủy viên Ban Chỉ đạo
- Tham mưu giúp Trưởng ban, các Phó Trưởng ban về các nhiệm vụ liên quan đến thực hiện chuyển đổi số, xây dựng, phát triển chính quyền điện tử hướng tới chính quyền số, kinh tế số, xã hội số và xây dựng đô thị thông minh tỉnh Thừa Thiên Huế thuộc phạm vi quản lý của cơ quan mình.
- Trực tiếp chỉ đạo và chịu trách nhiệm trước Trưởng ban trong việc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ chuyển đổi số của cơ quan, đơn vị mình được UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao; chỉ đạo lồng ghép các nội dung về xây dựng, phát triển chính quyền điện tử hướng tới chính quyền số, kinh tế số, xã hội số tỉnh Thừa Thiên Huế trong các chương trình, đề án, dự án của ngành, lĩnh vực do cơ quan mình quản lý, chủ trì thực hiện.
- Cho ý kiến về các vấn đề liên quan đến xây dựng, phát triển chính quyền điện tử hướng tới chính quyền số, kinh tế số, xã hội số và xây dựng đô thị thông minh tỉnh Thừa Thiên Huế; kịp thời báo cáo Trưởng ban, các Phó Trưởng ban về những vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao.
- Tham dự đầy đủ các cuộc họp của Ban Chỉ đạo, trong trường hợp không thể tham dự phải báo cáo và được sự đồng ý của người chủ trì cuộc họp; trường hợp ủy quyền cho người dự họp thay phải có ý kiến bằng văn bản.
- Có trách nhiệm thực hiện chế độ báo cáo định kỳ một quý một lần việc thực hiện nhiệm vụ được phân công hoặc báo cáo đột xuất khi Trưởng ban, các Phó Trưởng ban yêu cầu. Báo cáo gửi về Cơ quan thường trực Ban Chỉ đạo để tổng hợp theo quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng ban, các Phó Trưởng ban giao.
7. Cơ quan thường trực Ban Chỉ đạo
- Làm đầu mối tiếp nhận văn bản, tài liệu gửi đến Ban Chỉ đạo; xử lý văn bản và cung cấp thông tin cho các Ủy viên của Ban Chỉ đạo và Tổ giúp việc; ban hành, quản lý hồ sơ, văn bản đi, đến của Ban Chỉ đạo theo quy định.
- Đảm bảo các điều kiện vật chất cho Ban Chỉ đạo hoạt động. Chủ trì xây dựng dự toán kinh phí hằng năm của Ban Chỉ đạo, gửi Sở Tài chính thẩm định và tham mưu UBND tỉnh phê duyệt (trong dự toán ngân sách hằng năm).
- Tổ chức, hướng dẫn, thực hiện các nhiệm vụ chuyển đổi số, xây dựng, phát triển chính quyền điện tử hướng tới chính quyền số, kinh tế số, xã hội số và xây dựng đô thị thông minh tỉnh Thừa Thiên Huế theo kết luận của Trưởng ban, Phó Trưởng ban thường trực.
- Giúp Ban Chỉ đạo phối hợp với các cấp, các ngành thực hiện tuyên truyền, tập huấn, hội thảo… nhằm đẩy mạnh công tác chuyển đổi số, xây dựng, phát triển chính quyền điện tử hướng tới chính quyền số, kinh tế số, xã hội số tỉnh Thừa Thiên Huế.
- Đảm nhiệm chức năng ứng cứu khẩn cấp sự cố an toàn thông tin mạng trên địa bàn tỉnh.
8. Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo
- Trực tiếp chịu sự quản lý, điều hành của Trưởng ban, các Phó Trưởng ban Ban Chỉ đạo.
- Chuẩn bị dự thảo nội dung các tài liệu, báo cáo, kế hoạch, chương trình công tác, đề án, dự án… về chuyển đổi số của Ban Chỉ đạo và phục vụ các Hội nghị của Ban Chỉ đạo.
- Tham mưu, tham gia cùng Ban Chỉ đạo kiểm tra, hướng dẫn, đôn đốc các ngành, địa phương thực hiện các nhiệm vụ về chuyển đổi số; trực tiếp làm việc và đề nghị các sở, ngành, địa phương phối hợp cung cấp các thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động của Ban Chỉ đạo.
- Định kỳ hằng quý (hoặc đột xuất) báo cáo Trưởng ban, các Phó Trưởng ban và các Ủy viên Ban Chỉ đạo về tình hình, kết quả hoạt động của Ban Chỉ đạo và Tổ giúp việc.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng ban, các Phó Trưởng Ban Chỉ đạo giao.