Tuy nhiên, để có được các giấy tờ tùy thân cần thiết nêu trên, người yêu cầu phải ghi vào 4 loại Tờ khai: Đăng ký khai sinh, phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu (Mẫu HK 02), tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK01-TS), cấp bản sao trích lục hộ tịch. 4 loại tờ khai trên có thông tin về người yêu cầu và người đăng ký cơ bản giống nhau. Nhưng phải viết đi, viết lại nhiều lần rất mất thời gian, tốn kém giấy mực, tăng hồ sơ lưu trữ. Mặt khác, hiện nay do công việc, mưu sinh cuộc sống nên ông bà nội, ngoại (người lớn tuổi) đi đăng ký thay khá nhiều, việc viết Tờ khai rất khó khăn, cán bộ Tư pháp - Hộ tịch phải hướng dẫn nhiều lần ảnh hưởng đến công việc chung. Do vậy, nên chăng cần nghiên cứu tích hợp nội dung 4 Tờ khai thành 1 Tờ khai để thuận tiện cho người dân và tổ chức. Vấn đề khó khăn cần giải quyết ở đây là 3 cơ quan khác nhau có trách nhiệm làm các giấy tờ trên cho dân (Tư pháp, Công an, BHXH) nên cơ quan nào cũng yêu cầu phải có hồ sơ để lưu trữ. Thiết nghĩ, vấn đề cải cách TTHC, đơn giản hóa TTHC là một trong các nhiệm vụ cải cách hành chính mà Đảng và Nhà nước quan tâm tập trung lãnh đạo, chỉ đạo. Vì vậy, ngành Tư pháp, Công an, Bảo hiểm cần tích cực phối hợp, soạn thảo 1 tờ khai có đủ cả 4 nội dung nêu trên và giao cho cán bộ Tư pháp - Hộ tịch (người tiếp nhận đầu tiên) lưu trữ đồng thời chuyển các thông tin cần thiết cho Công an, Bảo hiểm qua mạng điện tử thực hiện đăng ký thường trú, cấp thẻ BHYT. Trước mắt, ngành Tư pháp nên chủ động nghiên cứu giảm tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch bằng cách thêm vào 1 dòng “*Đề nghị cấp (số lượng) .……..bản sao trích lục khai sinh” trên dòng “Tôi cam đoan…”

Trên đây, chỉ là ý kiến chủ quan của cá nhân, mong các cơ quan liên quan nghiên cứu có sự thay đổi phù hợp./.