Tham dự Lễ ký kết, về phía Sở Tư pháp có ông Đào Chuẩn - Giám đốc Sở, Phó Giám đốc Sở, Chánh Thanh tra Sở, Trưởng Phòng Bổ trợ tư pháp; về phía Hội Công chứng viên có ông Nguyễn Hữu Hoàng - Chủ tịch Hội và các thành viên Ban Chấp hành Hội.

Quy chế được ký kết là cơ sở đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa Sở Tư pháp và Hội Công chứng viên trong việc: đăng ký tập sự hành nghề công chứng; bổ nhiệm, miễn nhiệm công chứng viên; đăng ký hành nghề và cấp thẻ công chứng viên; bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hằng năm; kết nạp, khai trừ hội viên Hội Công chứng viên; thành lập, hợp nhất, sáp nhập, chuyển nhượng, chấm dứt hoạt động của văn phòng công chứng;.v.v... Quy chế phối hợp được xây dựng trên cơ sở phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị, tạo điều kiện hỗ trợ nhau thực hiện tốt nhiệm vụ, thúc đẩy hoạt động quản lý hoạt động công chứng theo quy định của pháp luật nhằm nâng cao hiệu quả trong hoạt động công chứng trên địa bàn tỉnh có bước phát triển mới, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn hiện nay.

Phát biểu tại Lễ ký kết, ông Đào Chuẩn Giám đốc Sở Tư pháp đã đánh giá cao sự phối hợp giữa Hội Công chứng viên với Sở Tư pháp trong thời gian qua; nhấn mạnh sự cần thiết của Quy chế đối với Sở Tư pháp trong hoạt động quản lý nhà nước trên lĩnh vực công chứng đồng thời tạo điều kiện phát huy vai trò tự quản của Hội Công chứng viên trong tổ chức và hoạt động theo Luật công chứng và các văn bản pháp luật có liên quan. Ông Nguyễn Hữu Hoàng Chủ tịch Hội công chứng viên cho biết trong điều kiện Nhà nước đã bãi bỏ quy hoạch phát triển các tổ chức hành nghề công chứng, việc ký kết Quy chế phối hợp là một sự kiện quan trọng đối với Hội Công chứng viên để nâng cao hiệu quả công tác phối hợp giữa cơ quan quản lý nhà nước với tổ chức xã hội - nghề nghiệp./.