Trả lời:

Thủ tục đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng được ban hành kèm Quyết định số 697/QĐ-UBND ngày 08 tháng 4 năm 2017 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành; thủ tục hành chính bị hủy bỏ hoặc bãi bỏ được chuẩn hóa lĩnh vực Quy hoạch xây dựng, Xây dựng thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện; Quyết định số 686/QĐ-UBND ngày 07 tháng 4 năm 2017 của Ủy ban nhân dân tỉnh công bố bộ danh mục thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND và các cơ quan cấp huyện được tiếp nhận và hoàn trả kết quả tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện, quy định như sau:

1. Trình tự thực hiện

a) Đối với Chủ đầu tư:

- Bước 1: Chủ đầu tư nộp 02 bộ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng trực tiếp tại Trung tâm Hành chính công thị xã Hương Thủy hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của tỉnh;

- Bước 2: Sau 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, Chủ đầu tư đến nhận kết quả tại Trung tâm Hành chính công thị xã Hương Thủy.

b) Đối với UBND thị xã Hương Thủy:

- Bước 1: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Hành chính công thị xã Hương Thủy có trách nhiệm nhận hồ sơ của Chủ đầu tư đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng; kiểm tra hồ sơ; ghi giấy biên nhận đối với trường hợp hồ sơ đáp ứng theo quy định hoặc hướng dẫn để chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ đối với trường hợp hồ sơ không đáp ứng theo quy định;

- Bước 2: Giải quyết Hồ sơ:

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Quản lý đô thị (hoặc phòng Kinh tế và Hạ tầng) có trách nhiệm xem xét gia hạn giấy phép xây dựng và trả kết quả cho Chủ đầu tư tại Trung tâm Hành chính công.

Trường hợp hồ sơ không đảm bảo đáp ứng theo quy định, Phòng Quản lý đô thị (hoặc phòng Kinh tế và Hạ tầng) thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do không gia hạn giấy phép xây dựng để Chủ đầu tư biết.

2. Cách thức thực hiện:

- Nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Trung tâm Hành chính công thị xã Hương Thủy.

- Thời gian nộp hồ sơ và nhận kết quả: Vào các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6; Sáng: từ 7h30 đến 11h00; chiều: từ 14h đến 16h30.

3. Hồ sơ:

Số lượng hồ sơ: 02 bộ.

Thành phần hồ sơ bao gồm:

+ Đơn đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng theo mẫu;

+ Bản chính giấy phép xây dựng đã được cấp;

4. Thời hạn giải quyết: 05 ngày.

5. Địa điểm nộp hồ sơ và nhận kết quả: Trung tâm Hành chính công thị xã Hương Thủy

 Như vậy, bà Trang căn cứ quy định trên để lập và nộp hồ sơ đảm bảo quy đinh.