Hội nghị do đồng chí Nguyễn Thanh Bình – Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh uỷ, Phó Bí thư Ban cán sự đảng, Phó Chủ tịch thường trực UBND tỉnh và đồng chí Vũ Văn Minh – Tỉnh uỷ viên, Bí thư Ban cán sự đảng, Chánh án TAND tỉnh đồng chủ trì; sự tham gia của các đồng chí là Uỷ viên Ban cán sự đảng UBND tỉnh và Uỷ viên Ban cán sự đảng TAND tỉnh, đại diện thường trực HĐND tỉnh, lãnh đạo Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh, Ban Nội chính Tỉnh uỷ, Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh, Công an tỉnh, Cục Thi hành án dân sự tỉnh, các sở: Tư pháp, Xây dựng, Tài nguyên và Môi trường, Thanh Tra tỉnh; tài chính; Sở Khoa học và Công nghệ, Văn phòng UBND tỉnh, Ban Tiếp công dân tỉnh, UBND và TAND thành phố Huế, thị xã Hương Thuỷ, huyện Phú Vang.
Hội nghị tập trung thảo luận, đánh giá các nội dung theo Quy chế phối hợp, gồm: Phối hợp trong cung cấp thông tin, tài liệu, chứng cứ; phối hợp trong quá trình xem xét thẩm định tại chỗ, định giá tài sản; phối hợp, tham gia tố tụng tại phiên họp kiểm tra, giao nộp, tiếp cận, công khai chứng cứ, hòa giải, đối thoại và tham gia phiên toà; phối hợp trong việc xác minh, tống đạt, niêm yết văn bản tố tụng của Tòa án; phối hợp trong cung cấp bản án, quyết định của Tòa án; phối hợp trong trường hợp vụ án phức tạp và có vướng mắc; xử lý các khó khăn, vướng mắc trong công tác phối hợp. Nhìn chung, công tác phối hợp giữa TAND với các cơ quan, UBND các cấp được thực hiện cơ bản thuận lợi, đáp ứng yêu cầu về cung cấp thông tin, thu thập chứng cứ phục vụ giải quyết, xét xử các vụ án dân sự, hôn nhân và gia đình, kinh doanh thương mại, lao động, hành chính, áp dụng các biện páp xử lý vi phạm hành chính đúng thời hạn luật định.
Bên cạnh đó, việc thực hiện các nội dung phối hợp theo Quy chế có lúc, có nơi chưa đảm bảo, chưa đồng bộ, như: công tác định giá khó khăn do thiếu quy định về thực hiện định giá; việc thu thập, tập hợp tài liệu về đất đai đối với các trường hợp có nguồn gốc đã lâu bị chậm do thiếu tài liệu; công tác tống đạt vướng mắc do địa chỉ thiếu cụ thể hoặc bị đơn đi khỏi địa phương không xác định được nơi cư trú,…
Để khắc phục hạn chế, vướng mắc và tiếp tục thực hiện có hiệu quả Quy chế phối hợp, đồng chí Nguyễn Thanh Bình – Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh uỷ, Phó Bí thư Ban cán sự đảng, Phó Chủ tịch thường trực UBND tỉnh chỉ đạo UBND tỉnh chỉ đạo các cơ quan, địa phương triển khai các giải pháp trọng tâm: Lãnh đạo các cơ quan, địa phương tiếp tục quán triệt việc thực hiện Quy chế phối hợp đến công chức, viên chức, các chức danh tư pháp thực hiện, đặc biệt là ở cấp xã để nâng cao hơn nữa hiệu quả thực hiện Quy chế; Sở Tư pháp phối hợp TAND tỉnh tăng cường công tác kiểm tra, giám sát thực hiện Quy chế tại UBND cấp huyện, TAND cấp huyện và các cơ quan liên quan, báo cáo UBND tỉnh và TAND tỉnh để báo cáo Ban Cán sự đảng UBDN tỉnh, Ban Cán sự đảng TAND tỉnh; Toà án triển khai việc xét xử trực tuyến; các cơ quan chuyên môn xem nhiệm vụ phối hợp cung cấp thông tin với TAND là nhiệm vụ ưu tiên để đảm bảo thời hạn,…