1. Tổ chức phổ biến, quán triệt công chức, viên chức của phòng, đơn vị và công chức Tư pháp – hộ tịch cấp xã thực hiện nghiêm Thông tư số 20/2013/TT-BTP của Bộ Tư pháp về hoạt động thống kê ngành Tư pháp.
2. Trong phạm vi nhiệm vụ và thẩm quyền được giao có trách nhiệm triển khai thực hiện, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện chế độ báo cáo thống kê công tác của ngành Tư pháp theo nội dung quy định tại Thông tư 20/2013/TT-BTP của Bộ Tư pháp, bảo đảm thống kê đầy đủ, chính xác, trung thực, khách quan, đúng thời hạn quy định và xem đây là một trong những tiêu chí để đánh giá xếp loại thi đua hàng năm của phòng, đơn vị.
3. Thời điểm chốt số liệu và thời hạn gửi báo cáo
3.1. Thời điểm chốt số liệu:
a) Kỳ báo cáo thống kê công tác tư pháp 6 tháng đầu năm được tính từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 30 tháng 6 hàng năm, gồm số liệu thống kê thực tế và số liệu thống kê ước tính. Số liệu thống kê thực tế được lấy từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 30 tháng 4 hàng năm (ngày chốt số liệu thực tế); số liệu thống kê ước tính được lấy từ ngày 01 tháng 5 đến hết ngày 30 tháng 6 hàng năm.
b) Kỳ báo cáo thống kê 01 năm: Kỳ báo cáo thống kê 01 năm được thực hiện hai lần trong năm, bao gồm:
- Báo cáo năm lần một: Thời điểm lấy số liệu thống kê được tính từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 hàng năm, gồm số liệu thống kê thực tế và số liệu thống kê ước tính. Số liệu thống kê thực tế được lấy từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 10 hàng năm (ngày chốt số liệu thực tế); số liệu thống kê ước tính được lấy từ ngày 01 tháng 11 đến hết ngày 31 tháng 12 hàng năm.
- Báo cáo năm chính thức: Thời điểm lấy số liệu thống kê được tính từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 hàng năm (ngày chốt số liệu thực tế).
3.2. Thời hạn gửi báo cáo:
Thời hạn báo cáo thống kê định kỳ của các phòng, đơn vị thuộc Sở, Phòng Tư pháp cấp huyện và Tư pháp – hộ tịch cấp xã được quy định cụ thể tại góc trên cùng, bên trái của từng biểu mẫu báo cáo thống kê. Định kỳ 6 tháng, năm gửi báo cáo thống kê kèm hệ thống biểu mẫu thống kê theo chức năng, nhiệm vụ được giao về Sở Tư pháp để tổng hợp báo cáo Bộ Tư pháp, UBND tỉnh theo định kỳ như sau:
- Báo cáo thống kê 6 tháng đầu năm: gửi trước ngày 08/5 hàng năm (đối với báo cáo thống kê cơ sở), trước ngày 20/5 hàng năm (đối với báo cáo thống kê tổng hợp).
- Báo cáo năm lần 1: gửi trước ngày 08/11 hàng năm (đối với báo cáo thống kê cơ sở), trước ngày 20/11 hàng năm (đối với báo cáo thống kê tổng hợp).
- Báo cáo năm chính thức: gửi trước ngày 20/01 năm sau (đối với báo cáo thống kê cơ sở), trước ngày 15/02 năm sau (đối với báo cáo thống kê tổng hợp).
4. Nhận được Công văn này đề nghị Trưởng phòng, Thủ trưởng đơn vị thuộc Sở, Trưởng phòng Tư pháp các huyện, thị xã, thành phố Huế triển khai thực hiện nghiêm túc. Trong quá trình thực hiện Thông tư số 20/2013/TT-BTP hướng dẫn một số nội dung về hoạt động thống kê ngành Tư pháp nếu có khó khăn, vướng mắc, kịp thời phản ánh về Sở Tư pháp (qua Văn phòng Sở) để tổng hợp báo cáo Lãnh đạo Sở giải quyết.
Ghi chú: Nội dung Thông tư số 20/2013/TT-BTP hướng dẫn một số nội dung về hoạt động thống kê ngành tư pháp và hệ thống biểu mẫu thống kê đăng tải tại Trang Thông tin điện tử Sở Tư pháp.