Quý IV/2011 các mặt công tác tư pháp về cơ bản được triển khai thực hiện theo kế hoạch đề ra: đã tham mưu trình UBND tỉnh ban hành Công văn số 5882/UBND-NV về việc chỉ đạo tổng kết thi hành Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật của HĐND, UBND năm 2004 theo chỉ đạo của Bộ Tư pháp. Trình UBND tỉnh báo cáo tình hình thi hành pháp luật và báo cáo về công tác kiểm tra, xử lý văn bản quy phạm pháp luật năm 2011. Tổng hợp báo cáo UBND tỉnh các văn bản quy phạm pháp luật, đề án của Sở, của ngành Tư pháp năm 2012 thuộc thẩm quyền ban hành, phê duyệt của UBND tỉnh. Xây dựng báo cáo tham mưu HĐND, UBND tỉnh tổ chức Hội nghị tổng kết Hiến pháp năm 1992 tại địa bàn tỉnh. Tham mưu UBND tỉnh trình HĐND tỉnh thông qua Nghị quyết số 10/2011/NQ-HĐND về việc quy định mức chi thực hiện công tác phổ biến, giáo dục pháp luật và Nghị quyết số 11/2011/NQ-HĐND quy định mức chi đối với công tác hỗ trợ pháp lý trên địa bàn tỉnh. Phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh tổ chức phiên họp Hội đồng phối hợp công tác phổ biến, giáo dục pháp luật cấp tỉnh năm 2011. Trình UBND tỉnh thành lập Ban Tổ chức, Ban Giám khảo Hội thi ‘‘Chủ tịch xã với pháp luật’’ năm 2012. Cùng với các Sở, ngành liên quan thực hiện thẩm định hồ sơ xin nhập quốc tịch Việt Nam của người Lào tại các xã thuộc địa bàn huyện A Lưới theo Điều 22 Luật Quốc tịch, trên cơ sở đó tổng hợp báo cáo UBND tỉnh trình gửi Bộ Tư pháp 29 hồ sơ nhập quốc tịch Việt Nam của người Lào đang sinh sống tại huyện A Lưới. Tham mưu UBND tỉnh ban hành Kế hoạch về tổng kết công tác đăng ký, quản lý hộ tịch và thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về hộ tịch tại địa phương. Tham mưu báo cáo, đăng ký trình UBND tỉnh tổ chức Hội thảo sơ kết 01 năm thực hiện Nghị định số 17/2010/NĐ-CP của Chính phủ về bán đấu giá tài sản tại địa phương. Tổng hợp ý kiến, tham mưu trình UBND tỉnh phê duyệt Đề án“Quy hoạch mạng lưới Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh và chi nhánh của Trung tâm giai đoạn 2012 – 2015”. Trình Sở Nội vụ thẩm định, báo cáo UBND tỉnh về việc điều chỉnh, thành lập bổ sung phòng Hành chính tư pháp và phòng Bổ trợ tư pháp (trên cơ sở tách phòng Hành chính tư pháp – Bổ trợ tư pháp tại Quyết định số 1687/QĐ-UBND ngày của UBND tỉnh). Trình Sở Tài chính thẩm định phương án tự chủ về tài chính của Phòng Công chứng số 1, số 2 từ đơn vị sự nghiệp công lập tự đảm bảo một phần chi phí sang đơn vị sự nghiệp tự đảm bảo chi phí hoạt động giai đoạn 2012 – 2014. Tham mưu trình cấp có thẩm quyền công nhận các danh hiệu lao động và Quyết định khen thưởng về thành tích công tác của tập thể, cá nhân trong công tác tư pháp năm 2011. Họp Hội đồng kỷ luật và quyết định kỷ luật viên chức thuộc thẩm quyền của Sở. Ban hành kế hoạch và thực hiện xét tuyển, thông báo kết quả trúng tuyển viên chức làm việc tại Trung tâm Trợ giúp pháp lý và Trung tâm Dịch vụ bán đấu giá tài sản. Báo cáo hồ sơ dự thi tuyển công chức làm việc tại Sở Tư pháp theo kế hoạch của Hội đồng thi tuyển công chức tỉnh năm 2011,...
Bên cạnh đó vẫn còn có công việc triển khai chậm tại phiên họp đã đề cập và có kết luận tiếp tục thực hiện. Ngoài việc thực hiện các nội dung công tác theo chức năng, nhiệm vụ của các phòng, đơn vị, công tác tháng 01và quý I/2012 tập trung thực hiện một số nhiệm vụ sau:
1. Công tác chung:
- Chuẩn bị nội dung và các điều kiện tổ chức Hội nghị triển khai công tác tư pháp năm 2012 (ngày 11/01/2012). Sau Hội nghị Tổng kết công tác tư pháp năm 2011, triển khai nhiệm vụ năm 2012, Trưởng phòng, Thủ trưởng đơn vị đơn vị có tài khoản phối hợp với Công đoàn tổ chức Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức đúng theo quy định của pháp luật và báo cáo về Sở trước ngày 10/02/2012 để theo dõi, tổng hợp.
- Các phòng, đơn vị họp phòng xây dựng chương trình, kế hoạch triển khai, thực hiện công tác tư pháp năm 2012 theo chức năng, nhiệm vụ và tổ chức đăng ký giao ước thi đua năm 2012, báo cáo về Văn phòng Sở trước ngày 10/02/2012 để tổng hợp tham mưu báo cáo lãnh đạo Sở và Hội đồng thi đua khen thưởng Sở Tư pháp.
- Trên cơ sở chương trình, kế hoạch công tác năm 2012 của các phòng, đơn vị, Văn phòng Sở tổng hợp hoàn chỉnh dự thảo báo cáo Lãnh đạo Sở ban hành kế hoạch triển khai thực hiện công tác năm 2012 của Sở, của ngành Tư pháp.
2. Triển khai các hoạt động Mừng Đảng – Mừng Xuân Nhâm Thìn:
- Về hoạt động Mừng Đảng và kỷ niệm 82 năm ngày thành lập Đảng 03/02/2012, các Chi bộ, Thủ trưởng các đơn vị sự nghiệp (có trụ sở độc lập) và tại trụ sở cơ quan Sở thực hiện việc treo băng rôn tại tiền sảnh nội dung: “Mừng Đảng, Mừng Xuân”. Tổ chức thăm, tặng quà gia đình chính sách, bản thân công chức, viên chức là thương binh tại các phòng, đơn vị quản lý và các đồng chí nguyên là lãnh đạo Sở đã nghỉ hưu qua các thời kỳ. Trong những ngày Tết, thăm, chúc Tết các cơ quan Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh.
- Các phòng, đơn vị sự nghiệp (phòng Công chứng số 1, số 2, Trung tâm Dịch vụ bán đấu giá tài sản) và tại trụ sở cơ quan trang trí, bố trí địa điểm trực, đón tiếp khách trong những ngày Tết. Cân đối kinh phí chi đón trực Tết, đảm bảo vui tươi, tiết kiệm. Riêng tại trụ sở Sở Tư pháp, Văn phòng chủ trì cùng với Trung tâm Trợ giúp pháp lý xây dựng kế hoạch chi đón Tết đảm bảo đón tiếp khách trong những ngày Tết Nguyên đán Nhâm Thìn 2012.
- Văn phòng Sở và các đơn vị sự nghiệp có trụ sở riêng xây dựng lịch trực tự vệ, trực lãnh đạo đảm bảo an toàn khuôn viên cơ quan trong những ngày Tết theo chỉ đạo của UBND tỉnh; tiến hành tổng vệ sinh cơ quan và thông báo cho cán bộ, công chức, viên chức nghỉ Tết đúng theo quy định (từ ngày 21/01 – 29/01/2012). Sau Tết có thông tin, báo cáo bằng văn bản gửi về Văn phòng Sở vào sáng ngày 30/01/2012 để báo cáo UBND tỉnh, Bộ Tư pháp theo quy định.
- Trưởng phòng, Thủ trưởng đơn vị quán triệt cán bộ, công chức, viên chức công văn của Công an tỉnh, Công an thành phố Huế và văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh (đã sao gửi cho các đơn vị) về tình hình an ninh trật tự thời gian gần đây để thực hiện nghiêm các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước, bảo vệ nội bộ, thực hiện nghiêm lịch trực lãnh đạo, trực tự vệ đảm bảo an toàn khuôn viên. Trường hợp phát hiện những nghi vấn liên quan đến trộm cắp tài sản, kịp thời thông báo cho cơ quan Công an để xử lý theo quy định.
3. Công tác chuyên môn:
3.1. Công tác văn bản:
Trên cơ sở tổng kết từ các Sở, UBND các huyện, thị xã, thành phố Huế tổng hợp tham mưu trình UBND tỉnh tổng kết thi hành Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật của HĐND, UBND năm 2004 báo cáo về Bộ Tư pháp trước ngày 10/03/2012.
Trưng cầu ý kiến của các Sở, ngành các danh mục rà soát văn bản quy phạm pháp luật do UBND tỉnh ban hành đến ngày 31/12/2010 còn hiệu lực pháp luật; trên cơ sở các ý kiến của Sở, ngành tham mưu báo cáo UBND tỉnh danh mục xử lý kết quả rà soát theo quy định của pháp luật.
Trình UBND tỉnh dự thảo Nghị quyết của HĐND tỉnh về kinh phí đảm bảo cho công tác kiểm tra, xử lý, rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật; Quyết định ban hành quy chế kiểm tra và xử lý văn bản quy phạm pháp luật. Kế hoạch thực hiện công tác theo dõi thi hành pháp luật và kế hoạch kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật năm 2012.
3.2. Công tác phổ biến, giáo dục pháp luật:
Tham mưu trình UBND tỉnh kế hoạch tuyên truyền, phổ biến pháp luật năm 2012.
Xây dựng Kế hoạch triển khai thực hiện các Đề án 270, Đề án 2160 và Đề án Phòng chống tham nhũng năm 2012.
Biên soạn, biên tập đề thi phục vụ Hội thi “Chủ tịch xã với pháp luật” lần II.
3.3. Công tác Hành chính tư pháp – Bổ trợ Tư pháp:
Tiếp tục tham mưu trình UBND tỉnh Đề án xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tại địa bàn tỉnh; phối hợp triển khai thực hiện nâng cấp phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch từ cấp tỉnh đến xã, phường, thị trấn theo Quyết định số 2260/QĐ-UBND ngày 31/10/2011 của UBND tỉnh.
Bám sát kế hoạch của UBND tỉnh để chỉ đạo việc tổng kết công tác đăng ký quản lý hộ tịch từ cơ sở đến tỉnh, theo dõi, tổng hợp trình UBND tỉnh tổng kết và báo cáo về Bộ Tư pháp đúng thời gian quy định.
Tham mưu UBND tỉnh tổ chức Hội thảo về bán đấu giá tài sản theo chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh và trình UBND tỉnh ban hành Quy chế phối hợp công tác quản lý nhà nước về luật sư và hoạt động hành nghề luật sư.
Ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện Thông tư số 17/2011/TT-BTP ngày 14/10/2011 của Bộ Tư pháp hướng dẫn một số quy định của Luật Luật sư, Nghị định quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Luật sư, Nghị định hướng dẫn thi hành các quy định của Luật Luật sư về tổ chức xã hội - nghề nghiệp của Luật sư.
3.4. Công tác Trợ giúp pháp lý:
Ban hành kế hoạch triển khai thực hiện công tác trợ giúp pháp lý năm 2012 và thực hiện khảo sát nhu cầu trợ giúp pháp lý và kế hoạch trợ giúp pháp lý lưu động tại các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh.
Tham mưu trình UBND tỉnh quyết định phê duyệt Đề án“Quy hoạch mạng lưới Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh và chi nhánh của Trung tâm giai đoạn 2012 – 2015”.
3.5. Công tác Thanh tra:
Ban hành kế hoạch công tác thanh tra, kiểm tra công tác tư pháp năm 2012.
Thực hiện các thủ tục và trực tiếp thanh tra việc chấp hành pháp luật về Luật sư tại Văn phòng luật sư Huế, Công ty Luật Hợp danh Thiên Hà thuộc Đoàn Luật sư tỉnh.
3.6. Công tác Tổ chức, Văn phòng:
Ban hành kế hoạch triển khai thực hiện công tác năm 2012 của Sở, của ngành Tư pháp; thực hiện đăng ký giao ước thi đua Sở Tư pháp, Cục Thi hành án dân sự các tỉnh duyên hải Miền Trung – Tây Nguyên và thi đua Khối Nội chính tỉnh.

Ngoài nội dung công tác ghi trên, các phòng, đơn vị thực hiện một số công việc khác đã có kết luận tại giao ban và công tác đột xuất, phân công của Lãnh đạo Sở.
Nội dung Thông báo này đã được đồng chí Giám đốc Sở thông qua, đề nghị các đồng chí Phó Giám đốc phụ trách các lĩnh vực và Trưởng phòng, Thủ trưởng các đơn vị tổ chức thực hiện./.