Vị trí, chức năng
Phòng Công chứng số 1 tỉnh Thừa Thiên Huế (sau đây gọi là Phòng) là đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế (sau đây gọi là Sở), có trụ sở, con dấu và tài khoản riêng; hoạt động theo cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm trong việc thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, nhân sự và tài chính theo Nghị định số 141/2016/NĐ-CP ngày 10 tháng 10 năm 2016 của Chính phủ quy định cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập trong lĩnh vực sự nghiệp kinh tế và sự nghiệp khác.
Phòng có chức năng cung cấp dịch vụ công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực. Thông qua hoạt động công chứng, chứng thực góp phần bảo đảm an toàn pháp lý trong quan hệ dân sự, kinh tế, thương mại và các quan hệ xã hội khác, phòng ngừa vi phạm pháp luật, tăng cường pháp chế xã hội chủ nghĩa.
Nhiệm vụ, quyền hạn
Phòng có các nhiệm vụ, quyền hạn sau:
1. Công chứng hợp đồng, giao dịch; bản dịch; nhận lưu giữ di chúc; cấp bản sao văn bản công chứng theo quy định của pháp luật về công chứng (do công chứng viên trực tiếp thực hiện).
2. Chứng thực bản sao từ bản chính; chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản theo quy định của pháp luật về chứng thực (do công chứng viên trực tiếp thực hiện).
3. Thực hiện quyền và nghĩa vụ của tổ chức hành nghề công chứng theo quy định tại Điều 32 và 33 Luật công chứng năm 2014.
4. Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch dài hạn, 5 năm và hàng năm của Phòng; tham gia xây dựng kế hoạch, quy hoạch phát triển dài hạn, 5 năm trong lĩnh vực công chứng theo yêu cầu của Sở.
5. Chủ động rà soát, nghiên cứu đề xuất để kiến nghị sửa đổi, bổ sung hoàn thiện các quy trình, thủ tục trong hoạt động công chứng, chứng thực nhằm đáp ứng yêu cầu cải cách thủ tục hành chính; ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động công chứng, chứng thực.
6. Quản lý, sử dụng tài sản của Phòng theo quy định của pháp luật về quản lý tài sản công.
7. Thực hiện tiếp công dân và giải quyết khiếu nại, tố cáo về công chứng, chứng thực theo thẩm quyền.
8. Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của pháp luật hoặc do Giám đốc Sở giao.
Cơ cấu tổ chức, biên chế
1. Phòng Công chứng số 1 có Trưởng phòng (Trưởng phòng phải là công chứng viên), 01 Phó Trưởng phòng, các công chứng viên, viên chức khác và người lao động. Biên chế của Phòng do Giám đốc Sở phân bổ trong tổng số biên chế sự nghiệp của Sở.
2. Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng, công chứng viên thực hiện theo quy định của pháp luật.