Theo đó, Triển lãm do tổ chức, cá nhân tại Việt Nam đưa ra nước ngoài; Triển lãm do tổ chức quốc tế, tổ chức, cá nhân nước ngoài tổ chức tại Việt Nam phải xin cấp Giấy phép

Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch cấp Giấy phép tổ chức triển lãm đối với: Triển lãm do các tổ chức ở Trung ương đưa ra nước ngoài; do tổ chức quốc tế, tổ chức nước ngoài tổ chức tại Việt Nam; do các tổ chức thuộc 02 tỉnh, thành phố trở lên liên kết đưa ra nước ngoài.

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Sở Văn hóa và Thể thao cấp Giấy phép tổ chức triển lãm đối với: Triển lãm do các tổ chức cá nhân tại địa phương đưa ra nước ngoài và Triển lãm do cá nhân nước ngoài tổ chức tại địa phương.

Hồ sơ xin cấp Giấy phép tổ chức triển lãm gồm: (1) Đơn đề nghị cấp Giấy phép tổ chức triển lãm; (2) Danh sách tác phẩm, hiện vật, tài liệu; (3) Ảnh chụp từng tác phẩm, hiện vật, tài liệu và makét trưng bày;(4) Văn bản thỏa thuận hoặc thư mời, thông báo, hợp đồng của phía nước ngoài về việc tổ chức triển lãm hoặc văn bản thỏa thuận hoặc hợp đồng thuê, mượn địa điểm triển lãm; (5) Bản sao một trong các giấy tờ sau: giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân của người tổ chức triển lãm; (6) Phương án bảo đảm các điều kiện về trật tự an toàn xã hội, vệ sinh môi trường và phòng, chống cháy nổ;

Cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm cấp Giấy phép tổ chức triển lãm  trong thời hạn không quá 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Đối với trường hợp triển lãm phải thành lập Hội đồng thẩm định thì thời hạn cơ quan có thẩm quyền trả lời bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân là 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện cấp Giấy phép vì có nội dung vi phạm, trong thời hạn không quá 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm trả lời cho tổ chức, cá nhân bằng văn bản, nêu rõ lý do.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ hoặc cần điều chỉnh nội dung triển lãm, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm gửi văn bản yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ hoặc điều chỉnh nội dung triển lãm  Thời gian để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ; điều chỉnh nội dung triển lãm không quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền. Thời hạn trả kết quả lần 2 cho tổ chức, cá nhân không quá 03 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ bổ sung hoặc văn bản xác nhận đồng ý điều chỉnh nội dung triển lãm.