Kế hoạch đề ra một số nội dung cụ thể, như sau:

1. Công tác thông tin, tuyên truyền và công bố Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội: các ngành, các địa phương tăng cường thông tin, tuyên truyền về mục đích, ý nghĩa của việc điều chỉnh địa giới hành chính, sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã nhằm tổ chức hợp lý đơn vị hành chính phù hợp với thực tiễn và xu thế phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh; đổi mới, sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả gắn với việc thực hiện Nghị quyết 54-NQ/TW ngày 10/12/2019 của Bộ  Chính trị về xây dựng và phát triển tỉnh Thừa Thiên Huế đến năm 2030, tầm nhìn đến năm 2045. Thông tin việc bố trí trụ sở, trạm y tế, trường học, nhà văn hóa, công trình công cộng...; Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức Lễ công bố Nghị quyết số 1264/NQ-UBTVQH14, thời gian thực hiện trước ngày 10/6/2021; Ủy ban nhân dân thành phố Huế tổ chức công bố các phường mới sau khi sắp xếp theo Nghị quyết số 1264/NQ-UBTVQH14, thời gian thực hiện ngày trước 30/6/2021.

2. Công tác rà soát, chuẩn bị thủ tục bàn giao các đơn vị hành chính cấp xã: Ủy ban nhân dân thị xã Hương Trà, thị xã Hương Thủy và huyện Phú Vang chỉ đạo tổ chức thống kê, rà soát tổ chức bộ máy (Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, đại biểu Hội đồng nhân dân, trường học, trạm y tế, thôn, tổ dân phố, cán bộ, công chức, viên chức, hồ sơ, tài liệu), cơ sở vật chất, tài sản, tài chính, các dự án đầu tư đang triển khai thực hiện dở dang... trong phạm vi điều chỉnh địa giới hành chính để chuẩn bị công tác bàn giao giữa các cơ quan, đơn vị liên quan. Thời gian thực hiện trước ngày 20/6/2021.

- Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo tổ chức bàn giao nguyên trạng diện tích tự nhiên, dân số, hồ sơ địa giới hành chính và các hồ sơ liên quan đến các lĩnh vực, cơ sở vật chất, tổ chức bộ máy, đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, người hoạt động không chuyên trách của các xã Phú Thượng, Phú Mậu, Phú Thanh, Phú Dương và thị trấn Thuận An (huyện Phú Vang); các xã Thủy Vân, Thủy Bằng (thị xã Hương Thủy); các phường Hương Hồ, Hương An và các xã Hương Thọ, Hương Vinh, Hương Phong, Hải Dương (thị xã Hương Trà) về thành phố Huế quản lý.

3. Tổ chức chính quyền địa phương ở các phường, xã mới thành lập do sắp xếp, sáp nhập

- Tổ chức Hội đồng nhân dân: Đại biểu Hội đồng nhân dân của các phường, xã trước khi sắp xếp được hợp thành Hội đồng nhân dân của phường, xã mới và tiếp tục hoạt động cho đến hết nhiệm kỳ theo quy định tại Điều 134, Luật Tổ chức chính quyền địa phương; Thường trực Hội đồng nhân dân thành phố quyết định chỉ định một đại biểu Hội đồng nhân dân của phường, xã mới làm triệu tập viên; triệu tập viên thông báo triệu tập và chủ tọa kỳ họp thứ nhất cho đến khi Hội đồng nhân dân bầu ra Chủ tịch Hội đồng nhân dân theo giới thiệu của chủ tọa kỳ họp. Hội đồng nhân dân bầu Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Trưởng ban, Phó Trưởng ban của Hội đồng nhân dân theo giới thiệu của Chủ tịch Hội đồng nhân dân; Thường trực Hội đồng nhân dân thành phố phê chuẩn kết quả bầu Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân phường, xã.

- Tổ chức Ủy ban nhân dân: Hội đồng nhân dân phường, xã bầu Chủ tịch Ủy ban nhân dân theo giới thiệu của Chủ tịch Hội đồng nhân dân; bầu Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân, Ủy viên Ủy ban nhân dân theo giới thiệu của Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường, xã; Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố phê chuẩn kết quả bầu Chủ tịch Ủy ban nhân dân, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường, xã. Thời gian thực hiện ngày 01/7/2021.

4. Sắp xếp, kiện toàn tổ chức bộ máy ở các phường, xã mới thành lập: các cơ quan liên quan căn cứ vào chức năng nhiệm vụ và các quy định của pháp luật, có trách nhiệm thực hiện sắp xếp, kiện toàn, tổ chức bộ máy của các cơ quan, tổ chức ở phường, xã mới bảo đảm theo hướng tinh gọn, hợp lý, không làm tăng thêm đầu mối các cơ quan, tổ chức; ổn định đời sống của nhân dân địa phương; bảo đảm quốc phòng, an ninh và yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội; sử dụng có hiệu quả, tiết kiệm trụ sở làm việc, cơ sở hạ tầng, trang thiết bị hiện có của các phường, xã trước khi sắp xếp.

- Tổ chức Đảng: Sắp xếp tương ứng với phường, xã mới. Ban Thường vụ Thành ủy chỉ định Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Bí thư, Phó Bí thư Đảng ủy phường, xã; Ban Chấp hành bầu Ủy ban Kiểm tra, Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy của phường, xã mới theo quy định tại điểm 16.5 Quy định số 29-QĐ/TW ngày 25/7/2016 của Ban Chấp hành Trung ương về thi hành Điều lệ Đảng.

- Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam: Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố hiệp y thống nhất với Đảng ủy phường, xã quyết định thành lập Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam ở phường, xã mới; công nhận danh sách Ủy viên Ủy ban và Ban Thường trực (lâm thời), đồng thời căn cứ tình hình cụ thể của địa phương để quy định thời hạn tổ chức đại hội nhưng không quá 03 tháng kể từ khi Ủy ban lâm thời được thành lập.

- Công an tỉnh, Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh: có phương án kiện toàn tổ chức phù hợp

- Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh: sắp xếp tương ứng với phường, xã mới. Ban Thường vụ Thành đoàn chỉ định Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Bí thư, Phó Bí thư lâm thời Đoàn TNCS Hồ Chí Minh của phường, xã mới.

- Hội Liên hiệp Phụ nữ, Hội Nông dân, Hội Cựu chiến binh: sắp xếp tương ứng với phường, xã mới. Ban Thường vụ Hội thành phố chỉ định Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Chủ tịch, Phó Chủ tịch tổ chức hội của phường, xã mới.

Thời gian thực hiện trước ngày 30/6/2021.

- Các đơn vị sự nghiệp giáo dục, y tế: bố trí, sắp xếp các cơ sở giáo dục mầm non, tiểu học, trung học cơ sở trên địa bàn các phường, xã thuộc phạm vi sắp xếp, không ảnh hưởng đến việc di chuyển của học sinh, bảo đảm chất lượng dạy và học, sử dụng hợp lý, tiết kiệm cơ sở vật chất hiện có của các trường học; sáp nhập nguyên trạng Trạm Y tế phường, xã, căn cứ yêu cầu phục vụ khám, chữa bệnh cho nhân dân địa phương để vẫn duy trì các hoạt động khám, chữa bệnh tại các vị trí hợp lý. Thời gian thực hiện trước ngày 01/07/2021.

- Tổ chức thôn, tổ dân phố: ổn định tổ chức và hoạt động của các thôn, tổ dân phố như hiện nay. Các thôn thuộc các phường Hương Vinh, Phú Thượng, Thủy Vân đổi tên thôn thành tổ dân phố. Đối với các phường sau khi sắp xếp có các tổ dân phố trùng tên, thực hiện trình tự đổi tên tổ dân phố theo quy định tại Thông tư số 14/2018/TT-BNV ngày 03/12/2018 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ và Quyết định số 31/2021/QĐ ngày 11/5/2021 của UBND tỉnh ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của thôn, tổ dân phố trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế. Thời gian thực hiện trước ngày 31/12/2021.

5. Chuẩn bị điều kiện cho hoạt động của chính quyền địa phương: tổ chức khắc các loại con dấu, đăng ký mẫu dấu cho các cơ quan, tổ chức của đơn vị hành chính mới; thu hồi con dấu cũ. Trường hợp các đơn vị có nhu cầu sử dụng con dấu cũ để xử lý các sự việc còn tồn tại trước thời điểm hoạt động của chính quyền địa phương phường, xã mới thì có báo cáo để UBND thành phố Huế đề nghị Công an tỉnh xem xét, cho giữ lại con dấu cũ để sử trong một thời gian quy định; rà soát, bàn giao, tiếp nhận tài chính, tài sản công, cơ sở vật chất, hồ sơ tài liệu… , xây dựng phương án quản lý, sử dụng trụ sở làm việc của phường, xã cũ phù hợp, hiệu quả, tránh lãng phí, thất thoát; chuẩn bị các điều kiện cần thiết về trụ sở, trang thiết bị, kinh phí hoạt động, bộ máy giúp việc của chính quyền địa phương. Thời gian thực hiện trước ngày 01/7/2021.

6. Sắp xếp cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách: đánh giá, phân loại, dự kiến bố trí, sắp xếp chức danh lãnh đạo, quản lý, phân công nhiệm vụ cho cán bộ, công chức, viên chức và người hoạt động không chuyên trách, bảo đảm lựa chọn được những người có phẩm chất, năng lực để đảm nhận những vị trí công việc tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị mới. Thời gian thực hiện trước ngày 01/7/2021; xây dựng danh mục, số lượng vị trí việc làm, cơ cấu lại đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức, có lộ trình thực hiện tinh giản biên chế theo quy định của Nhà nước và phù hợp với thực tế của địa phương; thực hiện chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức và người hoạt động không chuyên trách dôi dư khi sắp xếp theo quy định của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý cán bộ, công chức, viên chức; về chế độ thôi việc; về chính sách tinh giản biên chế; về các chính sách khác và chính sách hỗ trợ của tỉnh. Thời gian thực hiện trước ngày 31/12/2022.

 7. Chuyển đổi các loại giấy tờ cho cá nhân, tổ chức: các sở, ban, ngành cấp tỉnh có trách nhiệm rà soát các quy định pháp luật liên quan đến ngành, lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý, kịp thời hướng dẫn chính quyền địa phương các cấp triển khai và tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, công dân, không thu phí, lệ phí khi thực hiện thủ tục chuyển đổi các loại giấy tờ do thay đổi địa giới hành chính; trường hợp các cá nhân, tổ chức chưa chuyển đổi thì các loại giấy tờ đã được cơ quan có thẩm quyền cấp trước đây theo đơn vị hành chính cũ nếu chưa hết thời hạn theo quy định vẫn được tiếp tục sử dụng.

8. Điều chỉnh hồ sơ điện tử, hệ thống: Sở Thông tin và Truyền thông, phối hợp các sở, ban, ngành liên quan có trách nhiệm rà soát các hồ sơ, dữ liệu điện tử để điều chỉnh cho phù hợp với các đơn vị mới gồm: điều chỉnh mã định danh điện tử của các đơn vị; điều chỉnh chữ ký số của các đơn vị, cá nhân; điều chỉnh Trang thông tin điện tử, điều chỉnh tên miền internet và mạng WAN; điều chỉnh quy trình xử lý văn bản và hồ sơ công việc, quy trình xử lý dịch vụ công; thay đổi tên đăng nhập thư điện tử công vụ.