Kế hoạch Kiểm soát thủ tục hành chính năm 2016 của tỉnh (ban hành kèm theo Quyết định số 2894/QĐ-UBND ngày 15/12/2015) tập trung vào các nhiệm vụ trọng tâm sau: hoàn thiện các quy chế, quy định về kiểm soát thủ tục hành chính của tỉnh; kiểm soát các quy định thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền (gồm kiểm soát quy định thủ tục hành chính trong dự thảo văn bản quy phạm pháp luật thuộc thẩm quyền ban hành của UBND tỉnh; kiểm soát việc thực hiện công bố thủ tục hành chính; rà soát các quy định hành chính, đơn giản hóa thủ tục hành chính, nghiên cứu đề xuất sáng kiến cải cách thủ tục hành chính và tiếp nhận, xử lý các phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính); thực hiện công tác truyền thông, kiểm tra, giám sát việc thực hiện các hoạt động kiểm soát thủ tục hành chính; nâng cao năng lực cán bộ thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính; thực hiện chế độ thông tin, báo cáo về kết quả, tình hình thực hiện công tác kiểm soát thủ tục hành chính của tỉnh và một số nhiệm vụ khác.
Trên cơ sở Kế hoạch này, Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố Huế xây dựng Kế hoạch kiểm soát thủ tục hành chính năm 2016 của cơ quan, đơn vị và báo cáo về UBND tỉnh (thông qua Sở Tư pháp trước ngày 30 tháng 01 năm 2016 để theo dõi, chỉ đạo. Sở Tư pháp giúp UBND tỉnh thường xuyên kiểm tra, đôn đốc các ngành, các cấp thực hiện Kế hoạch này, kịp thời tổng hợp, báo cáo những khó khăn, vướng mắc về UBND tỉnh để xem xét, giải quyết.
Kế hoạch rà soát, đánh giá thủ tục hành chính năm 2016 của tỉnh Thừa Thiên Huế (ban hành kèm theo Quyết định số 3048/QĐ-UBND ngày 25/12/2015) yêu cầu các cơ quan, đơn vị tập trung rà soát các thủ tục hành chính, nhóm thủ tục hành chính trọng tâm thuộc 06 lĩnh vực gồm tư pháp, đất đai, khoa học và công nghệ, thủy sản, kế hoạch và đầu tư, lao động nhằm kịp thời phát hiện để sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ hoặc hủy bỏ quy định, thủ tục hành chính không cần thiết, không phù hợp, không đáp ứng nguyên tắc về quy định và thực hiện thủ tục hành chính… Ngoài các đơn vị đã được giao nhiệm vụ chủ trì, phối hợp rà soát thủ tục hành chính theo Kế hoạch, các sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã, thành phố Huế tự xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện rà soát theo kế hoạch của từng đơn vị.
Các sở, ban, ngành cấp tỉnh, UBND các huyện, thị xã và thành phố Huế có trách nhiệm triển khai thực hiện Kế hoạch, hoàn thành việc rà soát đúng tiến độ, thời gian quy định và đáp ứng mục tiêu đề ra, đảm bảo về chất lượng kết quả rà soát, đánh giá thủ tục hành chính và gửi báo cáo kết quả rà soát về Sở Tư pháp trước ngày 30/6/2016 để thẩm định, kiểm tra chất lượng. Trường hợp kết quả rà soát chưa đạt yêu cầu, Sở Tư pháp không tiếp nhận, trả lại và đề nghị đơn vị rà soát bổ sung để đạt mục tiêu đề ra. Sở Tư pháp có nhiệm vụ phân tích, tổng hợp, báo cáo kết quả rà soát và đề xuất phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính trình Chủ tịch UBND tỉnh trước ngày 15/9/2016.
Theo Kế hoạch kiểm tra việc thực hiện công tác kiểm soát thủ tục hành chính (Kế hoạch số 04/KH-UBND ngày 06/01/2016), năm 2016, sẽ tổ chức phúc tra việc thực hiện Kết luận kiểm tra của Sở Tư pháp tại các đơn vị được kiểm tra năm 2015 và kiểm tra định kỳ tại 05 đơn vị cấp sở, 3 đơn vị cấp huyện, mỗi đơn vị cấp huyện sẽ chọn từ 05-06 đơn vị cấp xã để kiểm tra. Ngoài việc kiểm tra định kỳ, có thể sẽ tổ chức kiểm tra đột xuất tại một số cơ quan, đơn vị có đơn thư phản ánh, kiến nghị trong việc tiếp nhận và giải quyết TTHC hoặc qua phản ánh của các cơ quan thông tin báo chí.
Về thành phần tham gia Đoàn kiểm tra, ngoài Lãnh đạo Sở Tư pháp, phòng Kiểm soát TTHC - Sở Tư pháp còn có sự tham gia của Văn phòng UBND tỉnh và các sở, ngành có liên quan như: Xây dựng, Tài nguyên và Môi trường, Lao động và thương binh xã hội, Kế hoạch và Đầu tư (tham gia kiểm tra tại cấp huyện, cấp xã).
Ủy ban nhân dân tỉnh ủy quyền cho Giám đốc Sở Tư pháp thành lập Đoàn kiểm tra và giao Sở Tư pháp có nhiệm vụ tổng hợp kết quả kiểm tra báo cáo UBND tỉnh; đề xuất các giải pháp thúc đẩy và nâng cao hiệu lực thực hiện kiểm soát TTHC trên địa bàn tỉnh.
Việc sớm ban hành Kế hoạch kiểm soát thủ tục hành chính, Kế hoạch rà soát, đánh giá thủ tục hành chính và Kế hoạch kiểm tra việc thực hiện công tác kiểm soát thủ tục hành chính năm 2016 của UBND tỉnh thể hiện sự quyết tâm thực hiện hiệu quả, toàn diện các nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính; là căn cứ để giúp các Sở, ban, ngành cấp tỉnh, UBND cấp huyện và các cơ quan, đơn vị liên quan thực hiện tốt công tác kiểm soát thủ tục hành chính năm 2016./.