Trả lời (có tính chất tham khảo):
Khoản 1 và 2 Điều 11 Nghị định số 52/2008/NĐ-CP ngày  22  tháng  4  năm  2008 của Chính phủ về quản lý kinh doanh dịch vụ bảo vệ quy định điều kiện, tiêu chuẩn đối với người đứng đầu doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bảo vệ như sau:
Người đứng đầu doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và những người trong Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị; Tổng Giám đốc, Phó Tổng giám đốc, Giám đốc, Phó Giám đốc và các sáng lập viên tham gia thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bảo vệ phải có đủ các điều kiện sau đây:
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, có đạo đức tốt, lý lịch rõ ràng và không thuộc một trong các trường hợp sau đây:
+ Tổ chức, cá nhân mà Luật Doanh nghiệp và các văn bản pháp luật khác cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp.
+ Người đang bị áp dụng các biện pháp xử lý hành chính khác theo quy định của pháp luật; đang chấp hành hình phạt cải tạo không giam giữ, cấm cư trú, quản chế, bị phạt tù được hưởng án treo đang trong thời gian thử thách hoặc bị Tòa án cấm hành nghề kinh doanh dịch vụ bảo vệ.
+ Người có tiền án về các tội do lỗi cố ý hoặc người đã bị áp dụng các biện pháp xử lý hành chính khác nhưng chưa đủ thời hạn để được coi là chưa bị xử lý vi phạm hành chính; người nghiện ma tuý.
- Có trình độ học vấn từ cao đẳng, đại học trở lên thuộc một trong các ngành kinh tế, luật. 
- Những người đã làm việc cho doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bảo vệ khác đã bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh còn phải thoả mãn thêm điều kiện: trong ba năm trước liền kề không làm quản lý hoặc giữ chức danh chủ chốt của doanh nghiệp đã bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Căn cứ quy định trên, do công ty bảo vệ PH không nói rõ về lý lịch của ông Phong nên chúng tôi không thể trả lời cụ thể là ông Phong đủ tiêu chuẩn bổ nhiệm trưởng văn phòng đại diện hay không. Tuy nhiên, doanh nghiệp có đề cập đến vấn đề trước đây ông Phong đã từng làm cho một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ bảo vệ khác thì cần xem xét thêm các yếu tố: Lý do ông Phong thôi làm cho doanh nghiệp kinh doanh bảo vệ trước đây là do doanh nghiệp này bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hay vì lý do khác; trong ba năm trước liền kề ông Phong có làm quản lý hoặc giữ chức danh chủ chốt tại doanh nghiệp này không. Trên cơ sở đó, doanh nghiệp đối chiếu với các điều kiện nêu trên để xem xét việc bổ nhiệm ông Phong làm trưởng văn phòng đại diện của công ty.