Quy chế mới quy định mỗi cơ quan hành chính nhà nước có ba người có trách nhiệm phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí, gồm: Người đứng đầu cơ quan hành chính Nhà nước, người được người đứng đầu cơ quan hành chính Nhà nước giao nhiệm vụ phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí thường xuyên (Người phát ngôn) và người được ủy quyền phát ngôn (khi người phát ngôn đi vắng hoặc được ủy quyền trong các trường hợp cần thiết). Người đứng đầu cơ quan hành chính Nhà nước phải chịu trách nhiệm trong việc chỉ đạo công tác phát ngôn trong cơ quan hành chính thuộc quyền quản lý của mình cũng như trách nhiệm đối với các nội dung phát ngôn, kể cả trong trường hợp ủy quyền cho người khác phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí.
Các cá nhân của cơ quan hành chính nhà nước không có quyền nhân danh cơ quan hành chính cung cấp thông tin cho báo chí, nhưng vẫn được quyền cung cấp thông tin theo quy định pháp luật và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung thông tin đã cung cấp.
    Theo Quy chế mới, việc cung cấp thông tin định kỳ cho báo chí được rút ngắn từ ba tháng xuống còn một tháng, thời hạn tối đa phải tổ chức họp báo để cung cấp thông tin giảm từ sáu tháng xuống còn ba tháng. Thời gian mà Người phát ngôn phải cung cấp thông tin ban đầu về các vấn đề đột xuất, quan trọng, gây tác động lớn trong xã hội thuộc phạm vi quản lý của cơ quan mình cho báo chí được rút ngắn từ hai ngày xuống còn một ngày kể từ khi vụ việc xảy ra .
Quy chế cũng quy định rõ, cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan không thực hiện, thực hiện không đúng hoặc thực hiện không đầy đủ các quy định trong Quy chế này thì tùy theo tính chất, mức độ vi phạm sẽ bị xử lý kỷ luật, xử lý vi phạm hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật./.