Tháng 01/2013, nội dung công tác tư pháp đạt được theo kế hoạch đề ra: Đã tổ chức Hội nghị triển khai công tác tư pháp năm 2013 theo chỉ đạo của Bộ Tư pháp và UBND tỉnh. Sau Hội nghị triển khai công tác năm, Trưởng phòng, Thủ trưởng các đơn vị sự nghiệp và cơ quan Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Công đoàn cơ sở thành viên tổ chức Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức năm 2013. Thực hiện tiếp nhận, thẩm định dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, trong đó có dự thảo Quyết định sửa đổi, bổ sung Quyết định 46/2010/QĐ-UBND của UBND tỉnh; tham mưu UBND tỉnh ban hành Kế hoạch số 03/KH-UBND ngày 03/01/2013 thực hiện công tác theo dõi tình hình thi hành pháp luật năm 2013, trình UBND tỉnh ban hành Kế hoạch số 111/KH-UBND ngày 27/12/2012 và Báo cáo tổng kết Luật Hôn nhân gia đình năm 2000 theo chỉ đạo của Bộ Tư pháp; tổ chức Hội nghị triển khai thực hiện Nghị định số 59/2012/NĐ-CP của Chính phủ và tập huấn nghiệp vụ theo dõi thi hành pháp luật; thông báo kết luận công tác kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật do HĐND, UBND huyện Phú Vang ban hành năm 2011; tổng hợp lập danh mục kết quả rà soát văn bản quy phạm pháp luật do HĐND, UBND tỉnh ban hành năm 2011 và các văn bản ban hành trước đó đang còn hiệu lực; rà soát, đánh giá, kiến nghị xây dựng Nghị định quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực tư pháp. Tham mưu trình UBND tỉnh ban hành Kế hoạch tuyên truyền, phổ biến pháp luật năm 2013 và các Kế hoạch thực hiện các Đề án 270 “Củng cố, kiện toàn và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực trong công tác phổ biến, giáo dục pháp luật đáp ứng yêu cầu đổi mới, phát triển đất nước”, Đề án 2160 “Tăng cường công tác phổ biến, giáo dục pháp luật nhằm nâng cao ý thức pháp luật cho thanh thiếu niên giai đoạn 2011 – 2015”, Đề án 4061 “Tuyên truyền, phổ biến pháp luật phòng, chống tham nhũng, Công ước của Liên hợp quốc về phòng, chống tham nhũng trong cán bộ, công chức, viên chức và nhân dân từ năm 2012 – 2016” và Chương trình hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp năm 2013; tổ chức lớp bồi dưỡng kiến thức pháp luật cho cán bộ làm công tác phổ biến, giáo dục pháp luật tại xã Quảng Thành, Quảng An (huyện Quảng Điền). Tham mưu trình UBND tỉnh báo cáo tổng kết công tác chứng thực; báo cáo thực tiễn thi hành Bộ Luật dân sự liên quan đến lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực theo chỉ đạo của Bộ Tư pháp; phối hợp với Đoàn khảo sát Bộ Tư pháp tổ chức khảo sát thi hành các văn bản pháp luật về hộ tịch tại UBND huyện Phong Điền, UBND xã Thủy Vân (thị xã Hương Thủy) và UBND phường Hương Văn (thị xã Hương Trà); trình UBND tỉnh ban hành Công văn số 138/UBND-ĐN ngày 10/01/2013 chỉ đạo UBND huyện A Lưới tổ chức trao quyết định của Chủ tịch nước về nhập quốc tịch cho người Lào (đợt 2) tại huyện A Lưới. Tham mưu trình UBND tỉnh ban hành Kế hoạch số 05/KH-UBND ngày 07/01/2013 triển khai thi hành Luật Giám định tư pháp; tổ chức họp các Sở, ngành thống nhất tham mưu trình UBND tỉnh về việc đăng ký triển khai thực hiện thí điểm chế định thừa phát lại tại địa bàn tỉnh. Tổ chức Hội nghị tập huấn nâng cao kiến thức pháp luật và kỹ năng nghiệp vụ trợ giúp pháp lý cho Câu lạc bộ trợ giúp pháp lý tại huyện Phong Điền. Báo cáo Sở Nội vụ tham mưu UBND tỉnh điều chuyển đồng chí Trưởng phòng Công chứng số 2 đến nhận công tác tại Sở Tư pháp từ ngày 01/3/2013; thực hiện đăng ký thi đua Khối cơ quan Sở Tư pháp, Thi hành án dân sự các tỉnh duyên hải Miền Trung – Tây Nguyên và trình Hội đồng thi đua khen thưởng tỉnh về việc đề nghị tặng Huân chương lao động hạng ba cho Sở Tư pháp; thực hiện công tác kiểm kê tài sản năm 2012, qua công tác kiểm kê tham mưu đề xuất tài sản hư hỏng không thể sửa chữa, sử dụng để thanh lý theo quy định của pháp luật,...
Ngoài việc thực hiện nội dung công tác theo chức năng, nhiệm vụ của các phòng, đơn vị, công tác tư pháp tháng 02/2013 tập trung thực hiện một số nhiệm vụ công tác trọng tâm như sau:
1. Công tác chung:
- Tổ chức Hội nghị toàn thể cán bộ, công chức, viên chức về việc triển khai lấy ý kiến góp ý dự thảo sửa đổi Hiến pháp năm 1992; sau Hội nghị các đơn vị tổ chức lấy ý kiến tham gia vào dự thảo sửa đổi Hiến pháp theo Kế hoạch số 02/KH-HĐND ngày 15/01/2013 của Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh. Thành lập Tổ tổng hợp ý kiến góp ý vào dự thảo sửa đổi Hiến pháp năm 1992 giúp HĐND, UBND tỉnh về việc tổng hợp ý kiến nhân dân tại địa phương vào dự thảo sửa đổi Hiến pháp năm 1992 theo Chỉ thị số 26-CT/TU ngày 11/01/2013 của Tỉnh ủy và Kế hoạch số 02/KH-HĐND ngày 15/01/2013 của HĐND tỉnh.
- Căn cứ phương hướng, nhiệm vụ công tác tư pháp 2013 được thông qua tại Hội nghị triển khai công tác năm (ngày 22/01/2013), các phòng, đơn vị xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của phòng, đơn vị gửi về Sở Tư pháp trước ngày 05/02/2013, trên cơ sở đó Văn phòng Sở tổng hợp hoàn chỉnh dự thảo báo cáo Lãnh đạo Sở tham mưu trình UBND tỉnh phê duyệt Chương trình công tác tư pháp năm 2013 của Sở, của ngành tại địa phương.
- Các phòng, đơn vị trực thuộc thực hiện đăng ký danh hiệu thi đua của tập thể, cá nhân năm 2013 gửi về Thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng theo quy định, gắn công tác thi đua với việc thực hiện Chỉ thị số 51/2012/CT-UBND của UBND tỉnh về tăng cường kỷ cương, kỷ luật hành chính trong thi hành công vụ của cán bộ công chức, viên chức trên địa bàn tỉnh.
- Về triển khai các hoạt động Mừng Đảng, Mừng Xuân Quý Tỵ 2013:
+ Về hoạt động Mừng Đảng và kỷ niệm 83 năm ngày thành lập Đảng: các đơn vị sự nghiệp (có trụ sở độc lập) và tại trụ sở cơ quan Sở thực hiện việc treo băng rôn khẩu hiệu “Mừng Đảng, Mừng Xuân”.
+ Về hoạt động mừng Xuân Quý Tỵ: Các phòng, đơn vị thực hiện phân công công việc hợp lý, bảo đảm chất lượng, tiến độ công việc trước và sau Tết, đặc biệt là phòng, đơn vị có trách nhiệm trực tiếp giải quyết hồ sơ yêu cầu của tổ chức, công dân về lĩnh vực tư pháp; tổ chức cho công chức, viên chức đón Tết vui tươi, an toàn, tiết kiệm; tổ chức trang trí, bố trí đón tiếp khách trong những ngày Tết tại trụ sở cơ quan, các phòng đơn vị sự nghiệp. Tại cơ quan Sở Tư pháp, Văn phòng Sở chủ trì, phối hợp với Trung tâm Trợ giúp pháp lý chủ động xây dựng kế hoạch chi kinh phí phục vụ đón tiếp khách trong những ngày Tết. Tổ chức thăm, tặng quà gia đình chính sách, gia đình thương binh, liệt sỹ do các phòng, đơn vị quản lý, Lãnh đạo Sở thăm, tặng quà các đồng chí nguyên là Lãnh đạo Sở đã nghỉ hưu tại địa bàn tỉnh. Xây dựng và phân công lịch trực tự vệ, trực lãnh đạo, đợt 1: từ ngày 02/02/2013 – 03/02/2013, đợt 2: 09/02/2013 – 17/02/2013 đảm bảo an toàn cơ quan trong những ngày Lễ kỷ niệm, ngày nghỉ Tết theo Công điện số 01/CĐ-UBND ngày 17/01/2013 của UBND tỉnh. Tổ chức tổng vệ sinh trong và ngoài khuôn viên trụ sở cơ quan, đơn vị. Công chức, viên chức được nghỉ Tết trong 9 ngày từ ngày 09/02 đến hết ngày 17/02/2013 (tức ngày 29 tháng chạp đến hết ngày mồng 8 Tết) và đi làm bù vào thứ bảy, ngày 23/02/2013. Sáng ngày 18/02/2013 (mồng 9 Tết) Khối Văn phòng Sở, các đơn vị sự nghiệp tổ chức gặp mặt công chức, viên chức đầu năm và báo cáo tình hình trước, trong và sau Tết gửi Sở Tư pháp tổng hợp tham mưu Lãnh đạo Sở báo cáo UBND tỉnh, Bộ Tư pháp theo Chỉ thị số 128/UBND-CT ngày 10/01/2013 của UBND tỉnh, Chỉ thị số 01/CT-BTP ngày 18/01/2013 của Bộ Tư pháp.
2. Công tác chuyên môn:
2.1. Công tác văn bản:
- Triển khai, thực hiện công tác theo dõi tình hình thi hành pháp luật năm 2013 tại địa bàn tỉnh theo Kế hoạch số 03/KH-UBND ngày 03/01/2013 của UBND tỉnh.
- Chủ trì việc tham gia góp ý kiến sửa đổi Nghị định số 63/2010/NĐ-CP của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh.
2.2. Công tác phổ biến, giáo dục pháp luật:
- Theo dõi, đôn đốc Văn phòng UBND trình UBND tỉnh ban hành các Kế hoạch thực hiện các Đề án 270, Đề án 2160, Đề án 4061 và Chương trình hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp năm 2013.
- Ký kết hợp đồng tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật với các cơ quan đoàn thể liên quan và các cơ quan báo đài địa phương.
2.3. Công tác Hành chính tư pháp:
- Phối hợp Văn phòng Sở tổng hợp, chỉnh lý đảm bảo sử dụng hiệu quả phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch tại Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp và tư pháp – hộ tịch cấp xã. Phối hợp với đơn vị được chọn xem xét, đánh giá kết quả, hạn chế sau thời gian thử nghiệm phần mềm.
- Hướng dẫn Phòng Tư pháp và UBND các xã, thị trấn tại huyện A Lưới triển khai, thực hiện tiến hành đăng ký khai sinh, đăng ký kết hôn và các việc hộ tịch khác cho người Lào nhập Quốc tịch Việt Nam theo chỉ đạo tại Công văn số 138/UBND-ĐN ngày 10/01/2013 của UBND tỉnh.
2.4. Quản lý nhà nước về Bổ trợ tư pháp:
Trực tiếp với Văn phòng UBND tỉnh xem xét trình UBND tỉnh ban hành Kế hoạch tổng thể triển khai chiến lược Luật sư năm 2020 và Quy chế Ban Chỉ đạo Đề án đổi mới và nâng cao hiệu quả hoạt động giám định tư pháp (Sở đã trình trong tháng 12/2012).
2.5. Công tác Trợ giúp pháp lý:
- Ban hành kế hoạch về việc triển khai thực hiện chính sách trợ giúp pháp lý cho người khuyết tật năm 2013.
- Tham mưu nội dung và trực tiếp làm việc với UBND huyện A Lưới tạo điều kiện, bố trí phòng làm việc hợp lý, tham mưu UBND tỉnh thành lập Chi nhánh Trợ giúp pháp lý số 3 tại huyện A Lưới.
2.6. Công tác Thanh tra:
Ban hành quyết định thanh tra việc chấp hành pháp luật về luật sư tại Văn phòng luật sư Bảo Cường thuộc Đoàn Luật sư tỉnh. Xác minh hồ sơ công chứng tại Phòng Công chứng số 1.
2.7. Công tác Tổ chức văn phòng:
- Tham mưu UBND tỉnh phê duyệt Chương trình công tác của ngành Tư pháp năm 2013; tổ chức Hội nghị ký kết giao ước thi đua giữa các phòng, đơn vị thuộc Sở, đăng ký giao ước thi đua khu vực Khối thi đua Nội chính.
- Xây dựng quy chế sử dụng hội trường Sở Tư pháp đảm bảo phục vụ Hội nghị, Hội thảo chức năng, nhiệm vụ của Sở, của ngành Tư pháp
Ngoài nội dung công tác ghi trên, các phòng, đơn vị thực hiện một số công việc khác đã có kết luận tại giao ban và công tác đột xuất, phân công của Lãnh đạo Sở. Nội dung Thông báo này đã được đồng chí Giám đốc Sở thông qua, đề nghị các đồng chí Phó Giám đốc phụ trách các lĩnh vực công tác và Trưởng phòng, Thủ trưởng các đơn vị tổ chức thực hiện./.