Đại hội đã nghe các báo cáo tổng kết hoạt động nhiệm kỳ 2016-2021 và phương hướng nhiệm kỳ 2021-2024, Báo cáo tài chính, Báo cáo kiểm điểm của Ban Chấp hành nhiệm kỳ 2016-2021, dự thảo Nội quy của Hội Công chứng viên tỉnh. Các thành viên của Hội tham gia thảo luận về nội dung các báo cáo, phân tích và đề xuất giải pháp nhằm tăng cường tính gắn kết giữa các hội viên cũng như tiếp tục nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của Hội trong thời gian tới, như: tổ chức học tập kinh nghiệm, giao lưu, trao đổi kiến thức nghiệp vụ công chứng giữa các thành viên của Hội trong phạm vi tỉnh và các tỉnh bạn; quy định phụ cấp đối với Ban Chấp hành và bộ phận giúp việc, trang cấp phương tiện, cơ sở vật chất để Ban Chấp hành hoạt động ngày càng tốt hơn; tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, chia sẽ thông tin trong các thành viên của Hội,....
Phát biểu chỉ đạo Đại hội, đồng chí Nguyễn Thị Ái Vân, Tỉnh ủy viên, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh ghi nhận và đánh giá cao những kết quả mà Hội công chứng viên của tỉnh đã triển khai trong nhiệm kỳ qua. Đến nay, trên địa bàn tỉnh có 11 tổ chức hành nghề công chứng (02 Phòng Công chứng và 09 Văn phòng công chứng) với 25 công chứng viên là thành viên của Hội Công chứng viên tỉnh Thừa Thiên Huế. Trong thời gian qua, Hội đã đồng hành cùng với các cơ quan chức năng của Nhà nước, nhất là Sở Tư pháp trong thực hiện chức năng quản lý nhà nước đối với hoạt động công chứng; thường xuyên cập nhật, nắm bắt thông tin dư luận để kịp thời chia sẻ, hỗ trợ hội viên cũng như có những nhắc nhở, xử lý kịp thời đối với những hành vi chưa phù hợp; chú trọng bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hàng năm cho hội viên. Đồng chí ghi nhận và trân trọng những kết quả mà các tổ chức hành nghề công chứng và các công chứng viên đã đóng góp cho sự ổn định, phát triển của nền kinh tế - xã hội tỉnh nhà thời gian qua. Trong 5 năm, các tổ chức hành nghề công chứng đã thực hiện được hơn 115.265 vụ việc, thu phí 50.100.573.000 đồng, nộp thuế và ngân sách 12.120.443.000 đồng.
Chia sẻ với những khó khăn của Hội Công chứng viên trong bối cảnh Hội phải thực hiện nhiều nhiệm vụ nhưng lại thiếu nguồn lực để đảm bảo cho các hoạt động; trong hoạt động nghề nghiệp, tình trạng giả mạo chủ thể, giấy tờ ngày càng diễn biến phức tạp, tinh vi. Để khắc phục những khó khăn, hạn chế cũng như phát huy vai trò của Hội trong thời gian tới, đồng chí gợi ý những giải pháp sát thực, như: thường xuyên, định kỳ tổ chức hoạt động giao ban, trao đổi kinh nghiệm giữa các tổ chức hành nghề công chứng để vừa thông tin kịp thời tình hình liên quan trong hoạt động công chứng vừa nâng cao nghiệp vụ cho công chứng viên, tăng tính gắn kết trong Hội; phối hợp với Sở Tư pháp nghiên cứu, đề xuất cơ chế để Hội Công chứng viên có thể có các hoạt động tăng thêm nguồn thu nhằm thực hiện các mục tiêu mà Hội đề ra; phát huy vai trò là thành viên Mặt trận Tổ quốc Việt Nam trong việc tham gia góp ý xây dựng pháp luật, giám sát, phản biện xã hội về các chủ trương, chương trình, kế hoạch có liên quan. Đặc biệt, đồng chí nhấn mạnh các công chứng viên phải luôn ghi nhớ và nêu cao đạo đức hành nghề công chứng, tuân thủ quy định pháp luật về công chứng, Điều lệ của Hiệp Hội công chứng viên Việt Nam để phát huy tốt vai trò, chức năng xã hội của công chứng viên.
Thay mặt Đại hội, đồng chí Nguyễn Hữu Hoàng, Chủ tịch Đại hội trân trọng cảm ơn và nghiêm túc tiếp thu ý kiến chỉ đạo của đồng chí Nguyễn Thị Ái Vân, Tỉnh ủy viên, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh và sẽ cụ thể hóa vào Chương trình hành động triển khai nhiệm vụ trong nhiệm kỳ 2021-2024.
Đại hội đã bầu Ban Chấp hành nhiệm kỳ 2021-2024, Hội đồng Khen thưởng, kỷ luật và đại biểu tham dự Đại hội đại biểu Công chứng viên toàn quốc lần thứ II./.