Trên cơ sở thống nhất của các cơ quan Sở Tư pháp, Tòa án nhân dân tỉnh, Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh, Công an tỉnh, Cục Thi hành án dân sự tỉnh tại Kế hoạch số 26/KH-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh và Kế hoạch số 491/KH-STP ngày 26 tháng 5 năm 2014 của Sở Tư pháp nhằm thiết lập tăng cường công tác phối hợp giữa các cơ quan trong việc xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tại địa bàn tỉnh.

Phát biểu chỉ đạo tại lễ ký Quy chế, đồng chí Phó Bí thư Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xác định việc xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp theo quy định của pháp luật tại Sở Tư pháp là công việc mới, nhiều nội dung được đặt ra trong quá trình triển khai thực hiện. Đồng chí đề nghị Lãnh đạo các cơ quan Tòa án nhân dân, Viện Kiểm sát nhân dân, Công an và cơ quan Thi hành án dân sự chủ động, phối hợp với Sở Tư pháp trong việc tiếp nhận, cập nhật, cung cấp, khai thác, xử lý, trao đổi thông tin về lý lịch tư pháp, lập và cấp Phiếu lý lịch Tư pháp. Định kỳ Sở Tư pháp sơ kết, tổng kết đánh giá kết quả thực hiện quy chế phối hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh và Bộ, ngành Trung ương.

Việc ký kết Quy chế phối hợp liên ngành tại địa phương là cơ sở quan trọng phối hợp tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp về án tích, về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã giữa các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định của pháp luật; Xác định trách nhiệm và mối quan hệ phối hợp liên ngành giữa các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền trong việc tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp để cấp Phiếu lý lịch tư pháp; phối hợp cung cấp, tiếp nhận, cập nhật và rà soát thông tin lý lịch tư pháp để xây dựng cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp.

Quy chế gồm có 04 chương và 19 Điều quy định về mục đích, nội dung, nguyên tắc phối hợp; nhiệm vụ cung cấp, tiếp nhận và cập nhật thông tin lý lịch tư pháp giữa Sở Tư pháp, cơ quan Tòa án nhân dân, Viện Kiểm sát nhân dân, Công an và Cơ quan Thi hành án dân sự; hình thức và phương thức cung cấp thông tin lý lịch tư pháp; vấn đề cung cấp tiếp nhận thông tin lý lịch tư pháp có trước và sau ngày 01 tháng 7 năm 2010 ngày Luật Lý lịch tư pháp có hiệu lực thi hành./.