Nhằm bảo đảm cho công tác tổ chức Hội thi ở cấp tỉnh diễn ra theo đúng kế hoạch, ngày 13 tháng 6 năm 2012 Ban Tổ chức Hội thi đã tổ chức họp bàn và quyết định một số nhiệm vụ. Để triển khai thực hiện kịp thời các nhiệm vụ này, Ban tổ chức thông báo và đề nghị Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố Huế như sau:
1. Thời gian hoàn thành việc tổ chức thi ở cấp huyện:  Đến nay có 03 đơn vị cấp huyện đã tổ chức thi là huyện Nam Đông, thị xã Hương Thủy và thị xã Hương Trà. 06 đơn vị còn lại chưa tổ chức thi, gồm: thành phố Huế và các huyện: Phú Vang, Phú Lộc, Phong Điền, Quảng Điền, Alưới.
Đề nghị các đơn vị tiếp tục tổ chức hội thi ở cấp mình, báo cáo kết quả, gửi danh sách và Quyết định thành lập Đoàn tham dự Hội thi cấp tỉnh về Ban tổ chức để đăng ký trước ngày 30 tháng 6 năm 2012 (mỗi huyện, thị xã chọn 03 thí sinh, thành phố Huế 05 thí sinh).
2. Nội dung thi ở cấp tỉnh: Các đơn vị tổ chức ôn tập cho các thí sinh theo Bộ đề thi chính thức được gửi kèm theo Công văn số 388/STP-PBGDPL ngày 12 tháng 6 năm 2012 của Sở Tư pháp để bảo đảm chất lượng, hiệu quả.
3. Thời gian tổ chức Hội thi cấp tỉnh: Bắt đầu vào lúc 7 giờ 00 phút ngày 01 tháng 8 năm 2012 (Địa điểm thi Ban Tổ chức sẽ thông báo đến các đơn vị sau).
Trên đây là một số nội dung công việc nhằm bảo đảm cho công tác tổ chức Hội thi “Chủ tịch xã với pháp luật” lần thứ II đạt mục đích, hiệu quả, đề nghị các đơn vị phối hợp thực hiện. Trong quá trình triển khai nếu có vướng mắc xin phản hồi về Sở Tư pháp – cơ quan thường trực Ban Tổ chức Hội thi để xem xét, điều chỉnh kịp thời. Điện thoại liên hệ: 054.3823732./.
(Đính kèm Thông báo số 399/TB-BTC ngày 14/6/2012 của Ban Tổ chức Hội thi "Chủ tịch xã với pháp luật" lần thứ II)